Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Sie suchen einen neue berufliche Herausforderung in Teilzeit an 2,5 Wochentagen und bringen neben Begeisterung für Kundenkontakt auch Organisationstalent und einen guten Blick für Ordnung und Ästhetik mit? Dann werden Sie an unserem Empfang der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgen Sie für das Wohlbefinden von Besuchenden wie Mitarbeitenden.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Start: ab sofort

Teilzeit (mind. 20 Std. / Woche)

Nottuln

Dauer: unbefristet

Ihre Vorteile

  • ein vielfältiger Aufgabenbereich

  • ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubsgeld, Jahressondervergütung, VL und betrieblicher Altersvorsorge

  • ein ganzheitliches Onboarding im Rahmen einer Unternehmensrallye

  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

  • ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung 

  • die Möglichkeit zum Jobradleasing

  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag

  • flache Hierarchien, echter Teamgeist und ein partnerschaftliches Betriebsklima

  • ein entscheidungsfreudiges Arbeitsumfeld in einem modernen, innovativen und nachhaltigkeitsorientierten Familienunternehmen

  • regelmäßige Teamevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und kostenfreie Getränke

  • kostenloses Parken auf dem Werksgelände

  • Prämien für Mitarbeiterwerbungen

Ihre Aufgaben

  • Professionelle Begrüßung von Gästen und Betreuung des Empfangsbereichs 

  • Kundenorientierte und zuverlässige Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails und Postaus- und -eingang

  • Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in Eingangsbereich, Besprechungsräumen, Ausstellung, Küchen und Gemeinschaftsräumen

  • Vorbereitung und Administration von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung

  • Verwaltung der Poolfahrzeuge und Sicherstellung der Verfügbarkeit in einwandfreiem Zustand

  • Koordination des Facilitymanagements (Reinigung der Innenräume, Fenster und Außenanlagen)

  • Bestellungen und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Catering, Getränken etc. 

  • Hotel-, Reise- und Mietwagenbuchungen

  • Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft und beim Dokumentenmanagement 

  • Einbringung von Ideen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Zufriedenheit von Gästen und Mitarbeitenden

  • “Feelgood-Manager” mit Gefühl für die Belange unserer Mitarbeitenden 

  • Wechselseitige Urlaubs- und möglichst auch Krankheitsvertretung (in Vollzeit) bei Abwesenheit der zweiten Teilzeitkraft auf der Position

Ihre Kompetenzen

  • Abgeschlossene dienstleistungsorientierte Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie/Gastronomie oder einem Unternehmenssekretariat

  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung 
    herzliche Gastgeberpersönlichkeit und ein repräsentatives Auftreten

  • Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice

  • Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

  • Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und stark ausgeprägter Ordnungssinn

  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

  • sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)

  • Englischkenntnisse von Vorteil 

Einfach zum neuen Job!

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Bei Fragen hilft Ihnen die Personalabteilung
Telefon: 02502 8040

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