Sie suchen einen neue berufliche Herausforderung in Teilzeit an 2,5 Wochentagen und bringen neben Begeisterung für Kundenkontakt auch Organisationstalent und einen guten Blick für Ordnung und Ästhetik mit? Dann werden Sie an unserem Empfang der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgen Sie für das Wohlbefinden von Besuchenden wie Mitarbeitenden.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Start: ab sofort

Teilzeit (mind. 20 Std. / Woche)

Nottuln

Dauer: unbefristet

Ihre Vorteile
ein vielfältiger Aufgabenbereich
ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubsgeld, Jahressondervergütung, VL und betrieblicher Altersvorsorge
ein ganzheitliches Onboarding im Rahmen einer Unternehmensrallye
individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung
die Möglichkeit zum Jobradleasing
ein unbefristeter Arbeitsvertrag
flache Hierarchien, echter Teamgeist und ein partnerschaftliches Betriebsklima
ein entscheidungsfreudiges Arbeitsumfeld in einem modernen, innovativen und nachhaltigkeitsorientierten Familienunternehmen
regelmäßige Teamevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und kostenfreie Getränke
kostenloses Parken auf dem Werksgelände
Prämien für Mitarbeiterwerbungen

Ihre Aufgaben
Professionelle Begrüßung von Gästen und Betreuung des Empfangsbereichs
Kundenorientierte und zuverlässige Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails und Postaus- und -eingang
Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in Eingangsbereich, Besprechungsräumen, Ausstellung, Küchen und Gemeinschaftsräumen
Vorbereitung und Administration von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung
Verwaltung der Poolfahrzeuge und Sicherstellung der Verfügbarkeit in einwandfreiem Zustand
Koordination des Facilitymanagements (Reinigung der Innenräume, Fenster und Außenanlagen)
Bestellungen und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Catering, Getränken etc.
Hotel-, Reise- und Mietwagenbuchungen
Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft und beim Dokumentenmanagement
Einbringung von Ideen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Zufriedenheit von Gästen und Mitarbeitenden
“Feelgood-Manager” mit Gefühl für die Belange unserer Mitarbeitenden
Wechselseitige Urlaubs- und möglichst auch Krankheitsvertretung (in Vollzeit) bei Abwesenheit der zweiten Teilzeitkraft auf der Position

Ihre Kompetenzen
Abgeschlossene dienstleistungsorientierte Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie/Gastronomie oder einem Unternehmenssekretariat
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
herzliche Gastgeberpersönlichkeit und ein repräsentatives AuftretenMehrjährige Erfahrung im Kundenservice
Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und stark ausgeprägter Ordnungssinn
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
Englischkenntnisse von Vorteil
Einfach zum neuen Job!
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Bei Fragen hilft Ihnen die Personalabteilung
Telefon: 02502 8040